BPMN: Datenobjekte & Informationsfluss
Zusammenfassung
Abschnitt betitelt „Zusammenfassung“Datenobjekte und Datenspeicher visualisieren den Informationsfluss innerhalb eines Prozesses, indem sie Transportmedien (z. B. Dokumente) und persistente Ablagen (z. B. Datenbanken) darstellen. Die Verbindung erfolgt über Datenassoziationen, wobei die Pfeilrichtung zwischen Input (Lesen) und Output (Schreiben) unterscheidet. Zur Präzisierung können Zustände in eckigen Klammern ergänzt werden; der Informationsaustausch über Poolgrenzen hinweg erfolgt jedoch ausschließlich über den Nachrichtenfluss.
Grundlagen
Abschnitt betitelt „Grundlagen“In der BPMN werden Informationen durch zwei primäre Objekte dargestellt:
- Datenobjekt: Symbolisiert das Transportmedium der Information (z. B. ein Papierdokument, eine Datei, ein Telefonat). Es repräsentiert die Information selbst, unabhängig von ihrer physischen Form.
- Datenspeicher: Symbolisiert den Ort, an dem Daten persistent abgelegt werden (z. B. Datenbank, Aktenschrank).
Modellierung mit Datenobjekten
Abschnitt betitelt „Modellierung mit Datenobjekten“Datenobjekte machen sichtbar, welche Informationen ein Prozess benötigt oder erzeugt.
- Datenassoziation: Eine gepunktete Linie mit Pfeil verbindet die Aktivität mit dem Datenobjekt.
- Pfeil zur Aktivität = Input (lesen).
- Pfeil zum Objekt = Output (schreiben/erzeugen).
- Zustand: Der Bearbeitungsstatus eines Objekts kann in eckigen Klammern direkt am Namen notiert werden (z. B.
Rechnung [geprüft]).
Darstellungsvarianten
Abschnitt betitelt „Darstellungsvarianten“- Kompakt: Ein einzelnes Datenobjekt-Symbol hat sowohl eingehende als auch ausgehende Pfeile. Dies spart Platz, kann aber unübersichtlich werden.
- Sequenziell: Wird eine Information zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess erneut benötigt, wird das Datenobjekt zur besseren Lesbarkeit ein zweites Mal eingezeichnet.
- Mit Ereignissen: Datenobjekte können mit Nachrichtenereignissen gekoppelt werden (z. B. beim Eingang einer Bewerbung), was oft für die Automatisierung in BPM-Software relevant ist.
Grenzen der Darstellung
Abschnitt betitelt „Grenzen der Darstellung“Datenobjekte und Assoziationen visualisieren den Informationsfluss ausschließlich innerhalb eines Pools (eines einzigen Prozesses). Sobald Informationen über Prozessgrenzen hinweg (zwischen verschiedenen Pools/Teilnehmern) ausgetauscht werden, muss zwingend der Nachrichtenfluss (gestrichelte Linie) verwendet werden.
Über den Autor
Abschnitt betitelt „Über den Autor“Patrick Roßkothen ist Experte für Prozess- und Wissensmanagement. Dieses Modul wurde zuletzt am 2026-02-21 aktualisiert.